Die Zukunft der Serviceprozesse: vernetzt, regelkonform, KI-gestützt

Wir versetzen Sie in die Lage, ein exzellentes Serviceerlebnis zu bieten.

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Enterprise Service Management – die Plattform für zukunftsfähige Organisationen

Regulatorik meistern, Cloud souverän nutzen, KI als Gamechanger einsetzen – und Services neu denken. Von IT über HR und Facility bis Legal und Finance: Serviceprozesse müssen heute flexibel, nahtlos und nutzerzentriert funktionieren. Enterprise Service Management (ESM) digitalisiert Abläufe Ende-zu-Ende, löst Silos auf und schafft klare Verantwortlichkeiten. Mit KI lassen sich Entscheidungen beschleunigen, Workflows automatisieren und Serviceerlebnisse auf ein neues Level heben. Materna begleitet Sie als ganzheitlichen Partner – strategisch, technologisch und operativ.

Was ist Enterprise Service Management?

Enterprise Service Management (ESM) überträgt die Prinzipien und Tools des IT-Service-Managements weit über die IT hinaus – in alle Bereiche einer Organisation. Ob People & Culture, Facility Management, Finance oder Customer Service: Moderne Management- und Optimierungsmethoden sorgen dafür, dass Services zentral gesteuert, durchgängig digitalisiert und intelligent automatisiert werden. Die Kombination aus zentraler Serviceplattform und KI-Technologien wie Predictive Analytics, intelligenter Ticket-Zuordnung oder Chatbots beschleunigt Prozesse, eliminiert Engpässe und steigert die Produktivität. Mitarbeitende werden von Routineaufgaben entlastet und können sich auf wertschöpfende, strategische Themen konzentrieren. Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, höhere Servicequalität und ein Nutzererlebnis, das Kunden, Partner und Bürger:innen gleichermaßen begeistert. Eine zentrale Plattform vernetzt Tools, Prozesse und Abteilungen – für reibungslose Workflows und Services, die einfach bestellbar, transparent und jederzeit verfügbar sind.

Service Desk am Limit? Warum jetzt KI den Unterschied macht.

Mit unseren drei abgestuften Beratungspaketen finden Sie den idealen Einstieg in einen KI-gestützten Service Desk – vom schnellen Quickstart bis zur strategischen Transformation. Denn viele Service Desks arbeiten heute am Limit: zu viele Routineanfragen, zu lange Wartezeiten und zu wenig Zeit für komplexe Fälle. KI entlastet Teams, beschleunigt Antworten und macht den Service Desk endlich proaktiv statt reaktiv. Gehen Sie jetzt den nächsten Schritt.

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Strategie und Consulting – ESM ganzheitlich denken, gezielt umsetzen

Jedes erfolgreiche ESM-Projekt startet mit einer klaren, zukunftsorientierten Strategie. Wir beraten entlang der gesamten ESM-Wertschöpfungskette – von IT- und Non-IT-Prozessen über Sicherheits- und Infrastrukturthemen bis hin zu Cloud Enablement und Architekturdesign. Ergänzt durch Monitoring- und Observability-Konzepte, Apple Consulting, Change- und Projektmanagement sowie den gezielten Einsatz von KI schaffen wir ein tragfähiges Fundament für Service-Ökosysteme, die skalierbar, resilient und zukunftssicher sind.

Wir analysieren und optimieren Geschäfts- und Fachbereichsprozesse ganzheitlich – unabhängig vom eingesetzten System und mit Blick auf das Zusammenspiel aller internen Abläufe, externen Schnittstellen und Stakeholder. Von strukturierten Workshops und Interviews über tiefgehende Prozessanalysen bis hin zur gezielten Entwicklung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen: Wir identifizieren Effizienzpotenziale, fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und begleiten die Auswahl passender Methoden und Technologien. Ob HR, Facility, Finance oder Customer Service – wir denken Prozesse neu, nutzen Best Practices aus verschiedensten Branchen und machen Services schneller, smarter und nutzerfreundlicher.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse – organisationsweit oder fokussiert
  • Systematische Evaluierung von Verbesserungspotenzialen
  • Einführung von Methoden zur kontinuierlichen Prozessverbesserung (Continual Improvement)
  • Transformation und Digitalisierung z. B. entlang der Employee Journey oder des Customer Service

Informationssicherheit ist ein zentraler Erfolgsfaktor moderner Serviceprozesse. Unsere Security-Expert:innen beraten Sie zu allen strategischen, organisatorischen und technischen Aspekten der IT- und Cybersicherheit – von Risikoanalysen über Schutzkonzepte bis hin zu Compliance-Themen. So schaffen wir gemeinsam die Voraussetzungen für vertrauenswürdige, widerstandsfähige und regelkonforme Servicearchitekturen.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Security Monitoring Consulting
  • ISMS – Cyber-Sicherheit nachhaltig umsetzen
  • GAP-Analyse Cyber Security – Strategische und operative Lücken schließen
  • Security Compliance Consulting - Externe Anforderungen effizient angehen
  • Business Continuity Management – Im Notfall richtig reagieren
  • Identity und Access Management – Digitale Identitäten sicher verwalten

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Wir beraten Unternehmen bei der Analyse, Planung und Optimierung ihrer IT-Infrastrukturen – mit einem besonderen Fokus auf Private-Cloud-Umgebungen. Unser Ziel: leistungsfähige, skalierbare und sichere Architekturen, die langfristig tragfähig und flexibel bleiben. Zu den Themen gehören IT-Architektur-Design, Sicherheit, Skalierbarkeit, Kostenoptimierung und die Migration von On-Premises-Systemen in die Private Cloud. Unsere Schwerpunkte liegen auf modernen Technologien wie Kubernetes und Infrastructure-as-Code (IaC). Mit Tools wie Terraform und Ansible entwickeln wir automatisierte, effiziente Infrastrukturlösungen, die sich optimal in Ihre Cloud-Strategie einfügen. Zu unseren Technologiepartnern im Private-Cloud-Umfeld zählen u. a. Red Hat, SUSE und Google Cloud.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Migration in die Cloud und Integration von Cloud- und Rechenzentrumsumgebungen
  • Aufbau von Container-Plattformen mit Docker und Kubernetes
  • Einführung von Versionskontrollsystemen und DevOps-Praktiken
  • Beratung zu agilen Methoden und Cloud-/Kubernetes-Strategien
  • IT-Konzeption, Service Design und Systemmanagement
  • Integration moderner Plattformen und Toolchains
  • Betriebsunterstützung für Cloud- und Container-Infrastrukturen

Unsere IT-Strategie- und Architekturberatung richtet sich an Organisationen, die ihre IT nachhaltig, compliant und zukunftssicher ausrichten wollen. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Strategien und Architekturkonzepte – orientiert an Ihren individuellen Zielen und Geschäftsmodellen. Dabei setzen wir auf bewährte Methoden und marktgängige Referenzmodelle wie IT4IT, um Ihre bestehende IT-Landschaft systematisch zu analysieren, weiterzuentwickeln oder neu auszurichten. Ob Cloud-Migrationskonzept, Modernisierung von Rechenzentren, die Umsetzung von IT Compliance-Maßnahmen oder Unterstützung bei Disaster Recovery und Notfallplanung: Wir liefern strategische Orientierung und konkrete Umsetzungspläne.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Bestandsaufnahme und strukturiertes IT-Benchmarking
  • Analyse und Abgleich mit Referenzarchitekturen (z. B. IT4IT)
  • Entwicklung individueller IT-Strategien und Zielarchitekturen
  • Unterstützung bei IT-Compliance, Notfallplanung und Cloud-Transformation

Mit unserer Observability-Beratung auf Basis des Elastic Stacks (ELK: Elasticsearch, Logstash, Kibana) unterstützen wir Unternehmen und Behörden dabei, ihre IT-Systeme ganzheitlich zu überwachen. Durch die intelligente Analyse von Logs, Metriken und Traces lassen sich Performance-Engpässe identifizieren, Fehler schneller beheben und die Systemstabilität nachhaltig verbessern. Unsere Elastic-Expert:innen begleiten Sie bei Konzeption, Implementierung, Skalierung und Optimierung individueller Observability-Lösungen – ob im Rechenzentrum, in der Private Cloud oder in der Public Cloud.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Maßgeschneiderte Anpassung des Elastic Stacks und nahtlose Integration in bestehende Umgebungen
  • Durchführung von Anforderungsanalysen für neue Monitoring-Plattformen
  • Entwicklung passgenauer Lösungskonzepte für den Aufbau Ihrer Observability-Infrastruktur
  • Implementierung leistungsfähiger Elastic-Umgebungen in hochverfügbaren IT-Landschaften

Materna ist zertifizierter Managed Service Provider (MSP) von Apple und strategischer Partner für die ganzheitliche Einführung, Integration und Verwaltung von Apple-Technologien. Wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der sicheren, effizienten und produktiven Nutzung von Apple-Technologien – branchenübergreifend, von Industrie und öffentlichem Sektor bis hin zu Finanzdienstleistern und hybriden Arbeitswelten.

Unsere Beratung verbindet Apple-Best-Practices mit strategischer Expertise, um Ihre Apple-Geräte nachhaltig und effizient zu integrieren und Ihre digitale Transformation effektiv zu unterstützen. Zu unseren Leistungen gehört die fundierte Analyse Ihrer Anforderungen, die Entwicklung individueller Roadmaps sowie die Beratung zu IT-Strategie, hybriden Arbeitsmodellen und digitaler Transformation.

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Erfolgreiche Transformation erfordert mehr als nur neue Technologien – sie braucht Akzeptanz, Verständnis und Beteiligung. Mit unserem integrierten Change-Ansatz begleiten wir Ihre Projekte von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung. Unsere Expert:innen aus Beratung, Medienproduktion und Software-Entwicklung entwickeln wirksame Change-Strategien, adressieren relevante Stakeholder, formulieren zentrale Botschaften und übersetzen diese in zielgruppengerechte Medienformate. Gleichzeitig schaffen wir Lernangebote, die Mitarbeitende befähigen, neue Systeme im Alltag sinnvoll zu nutzen. So wird IT als Treiber und Partner der Gesamtorganisation sichtbar.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Strategische Change-Beratung inkl. Stakeholder-Analyse, Zielbildern und Kommunikationsstrategie
  • Organisatorisches Change-Management und Umsetzung nachhaltiger Change-Strategien
  • Change-Kommunikation: von Change Story über Kampagnen bis hin zu Feedback-Formaten
  • Medienkreation: z. B. Markenentwicklung, Strategie-Visuals, Videos, Podcasts, Webseiten und Werbemittel
  • Produktion innovativer Lernmedien: Web-Based Trainings, Animationen, Erklärfilme, Simulationen u. v. m

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Wir unterstützen Sie bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte – effizient, methodisch fundiert und zielorientiert. Unser Ansatz umfasst klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement auf Basis etablierter Frameworks wie PRINCE2, SCRUM, PMI und ITIL. Ob Einzelprojekt, Programm oder Multiprojektmanagement – wir bringen Struktur, Tempo und Transparenz in Ihre Vorhaben.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Projektleitung und -steuerung (Senior-/Junior-PM, PMO, Programmmanagement)
  • Einführung und Anwendung von Methoden wie SCRUM, PRINCE2 und PMI
  • Moderation und Strukturierung von Workshops und Projektstarts
  • Steuerung von Teilprojekten und externen Dienstleistern
  • Claim- und Risikomanagement
  • Change-Management und Etablierung eines Change Advisory Boards (CAB)

Plattformen und Implementierung

Wir kombinieren strategische Beratung mit fundierter Technologieexpertise in den führenden ESM-Plattformen – ausgestattet u.a. mit KI-gestützter Workflow-Automatisierung und virtuellen Agenten. Wir implementieren die für Ihre Organisation passende Technologie – erfolgreich erprobt in mehreren Hundert ESM-Projekten. 

Atlassian

Mit Atlassian schaffen wir flexible KI-gestützte ESM-Lösungen auf Basis von Jira Service Management aus der Cloud – Atlassian ist ideal für agile Teams und moderne Service- und Support-Organisationen.

BMC und BMC Helix

BMC ermöglicht leistungsstarkes KI-basiertes Service- und Operations-Management – besonders geeignet für komplexe IT-Landschaften, RZ-Architekturen und Enterprise-Umgebungen.

OpenText

Mit der OpenText Service Management Automation X Plattform realisieren wir skalierbare ESM-Lösungen mit starker Prozessautomatisierung, Nutzerorientierung und KI-Unterstützung.

ServiceNow

Auf Basis der ServiceNow-Plattform implementiert unsere Tochter agineo als Elite-Partner leistungsfähige, hochskalierbare Cloud- und KI-basierte Lösungen mit hoher Integrationstiefe und Nutzerorientierung.

Zuverlässiger Betriebspartner für moderne IT-Services

Komplexität beherrschen, Verfügbarkeit sichern, Innovation ermöglichen

Viele Organisationen stehen heute vor einer doppelten Herausforderung: Ihre IT muss gleichzeitig hochverfügbar, flexibel und regelkonform sein – und dabei wirtschaftlich betrieben werden. Cloud-Szenarien (ob Private, Public oder Hybrid) verlangen nach tiefem Spezialwissen, Anwendungen nach maximaler Ausfallsicherheit und die IT-Strategie nach Investitionen, die gut überlegt sein wollen. Hinzu kommen steigende Compliance-Anforderungen, die klassische Betriebsmodelle oft an ihre Grenzen bringen.

Wir übernehmen – zuverlässig, skalierbar und souverän

Mit unserem Portfolio im Bereich Operation und Managed Services entlasten wir Ihre IT nachhaltig. Materna betreibt moderne Service- und Anwendungslandschaften – in der Cloud, hybrid oder on-premises – abgestimmt auf Ihre Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen.

Unsere zertifizierten Expert:innen bringen langjährige Betriebserfahrung mit und arbeiten mit führenden deutschen Rechenzentrumsbetreibern ebenso wie mit den großen Hyperscalern zusammen. Wir bieten:

  • Betrieb und Management Ihrer IT-Services in Private, Public und Hybrid Cloud-Umgebungen
  • Maßgeschneiderte Betriebsmodelle – von klassisch bis Cloud-native
  • Integrierte Betriebs- und Support-Leistungen, flexibel abgestimmt auf Ihre Organisation
  • Skalierbare Infrastrukturkonzepte, die Performance, Kosten und Compliance in Einklang bringen
  • Ihr Mehrwert: ein sicheres, stabiles Betriebsfundament – als Basis für digitale Services, Innovationen und nachhaltiges Wachstum.

Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu exzellenten Services

Marktführer mit Erfahrung

Über 25 Jahre ESM-Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreich umgesetzte Projekte

Ganzheitlicher Ansatz

Ende-zu-Ende-Beratung von der Strategie bis zum Betrieb – für IT und Fachbereiche

Neutrale Beratung

Unabhängige Prozess- und Organisationsberatung sowie Toolevaluierung

Technologieführerschaft

Tiefgreifendes Know-how in führenden, KI-fokussierten ESM-Plattformen wie Atlassian, BMC, OpenText und ServiceNow

Exzellente Umsetzung

Technologisch anspruchsvolle Implementierung, basierend auf Best Practices und Automatisierung

Sichere Plattformen

Betrieb in zertifizierten Umgebungen – von Private über Public bis hin zu Hybrid-Cloud

Fokus auf Service-Erlebnis

Optimierung Ihrer internen und externen Prozesse für maximale Nutzerzufriedenheit

Branchenweite Expertise

Industrie, Verwaltung oder Dienstleistung – wir kennen Ihre Anforderungen

Warum Enterprise Service Management für Ihre Organisation unverzichtbar ist

Mit den genannten Vorteilen wird deutlich, dass ESM nicht nur ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung ist, sondern ein strategischer Hebel, um langfristigen Erfolg und Wachstum zu sichern. Ob zu Beginn Ihrer persönlichen ESM-Reise, oder mittendrin beim Überbrücken von aufgekommenen Hürden: Unsere Fachexpert:innen helfen Ihnen, ESM zu Ihrem Vorteil einzusetzen.

Compliance und Sicherheit

Zentrale und transparente Abläufe unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards, wodurch das Risiko von Verstößen minimiert wird.

Förderung von Innovation

Die Automatisierung von Routineaufgaben gibt den Mitarbeitenden mehr Zeit für kreative und strategische Projekte und steigert so die Innovationskraft der Organisation.

Kosteneffizienz

Durch Prozessoptimierung und Automatisierung lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen, da unnötige Ausgaben reduziert und Ressourcen effizienter genutzt werden.

Kundenzentrierung

Dienstleistungen lassen sich gezielter an den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden ausrichten, was die Kundenzufriedenheit und -bindung erhöht – ein Vorteil, der auch für Behörden und Bürger:innen gilt.

Proaktive Problemlösung

Durch den Einsatz von KI-basierten Datenanalysen (z. B. KI-gestützte Anomalieerkennung und Predictive Maintenance) lassen sich potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und proaktive Maßnahmen ergreifen, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.

Skalierbarkeit

Die flexible Anpassung von Serviceprozessen erleichtert es, mit dem Unternehmenswachstum und den sich ändernden Marktanforderungen Schritt zu halten – besonders in dynamischen Branchen ein Vorteil.

Verbesserte Kommunikation

Durch eine bessere Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen entsteht eine kohärentere und effizientere Arbeitsumgebung.

Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die auf diesen Ansatz setzen, sind in der Lage, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und bieten einen überlegenen Service, wodurch sie sich besser von der Konkurrenz abheben können.

Digitalisierung im Enterprise Service Management – der Leitfaden

Die Digitalisierung von Prozessen im Enterprise Service Management ist ein zentraler Hebel, um Kosteneffizienz, Transparenz und die Zufriedenheit der Beschäftigten zu steigern. Unser Whitepaper beleuchtet, wie Organisationen die Digitalisierung von ESM-Prozessen erfolgreich gestalten können – ohne sich an spezielle Tools zu binden, aber mit einem klaren Fokus auf Strategie, Methoden und Praxisbezug. Es berücksichtigt sowohl ITSM- als auch Non-ITSM-Prozesse und zeichnet ein ganzheitliches Bild.

Praxiswissen jetzt nutzen und Whitepaper lesen

Kundenprojekte im Bereich Enterprise Service Management

Smarte Hausgeräte bei der BSH 

Rezepte an den Backofen senden, die Waschmaschine optimal einstellen, die Vorräte im Kühlschrank überwachen – die BSH Hausgeräte GmbH setzt auf digitale Services, smarte Produkte und nachhaltige Geschäftsmodelle, um das Leben zu Hause zu verbessern. Materna unterstützt das Unternehmen bei der Weiterentwicklung seiner digitalen und nachhaltigen Lösungen von der Plattformstrategie bis zur User Experience.

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Service Management Plattform bei Mercedes-Benz AG  

Mit der Einführung des XENTRY Support Systems richtet Mercedes-Benz seine globale After-Sales-Organisation neu aus. Eine zentrale Service-Management-Plattform harmonisiert Supportprozesse, erhöht Transparenz und schafft die Grundlage für datenbasierte Services, Automatisierung und den künftigen Einsatz von KI. Gemeinsam mit Materna entstand eine Lösung, die technologische Modernisierung, organisatorischen Wandel und Kundenerlebnis konsequent miteinander verbindet.

Mehr erfahren

Jira Service Management bei Hirschvogel 

Der Automotive-Komponenten-Hersteller Hirschvogel stand – wie viele Unternehmen – vor der Herausforderung, den auslaufenden SAP Solution Manager abzulösen und gleichzeitig seine IT-Organisation international und cloudbasiert neu auszurichten. Gemeinsam mit Materna wurde eine moderne ITSM-Lösung auf Basis von Jira Service Management (JSM) eingeführt, die sowohl bestehende ITSM-Prozesse als auch die agile Demand-Organisation in einer Plattform vereint. Das Ergebnis: eine zukunftssichere, skalierbare Lösung, die internationale Zusammenarbeit, Cloud-Strategie und Effizienzsteigerung optimal verbindet.

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Best Practices: Eine Auswahl unserer Referenzen

adidas

Bundesagentur für Arbeit

Deutsche Rentenversicherung

Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen

gematik

ITZBund

ITERGO

Messe Berlin

Imperial Logistic International

Weiss Softwarelösungen

Vodafone

Volkswagen Financial Services

Sprechen Sie uns gerne an

Portrait von Philipp Kleinmanns

Philipp Kleinmanns
Senior Vice President Cross-Market Services Consulting

Potrait von Ansprechpartner Andreas Breid

Andreas Breid
Senior Vice President Service Platforms

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