Digitale Prozesse neu gedacht – intelligent, schnell, nutzerfreundlich

Digitale Prozesse sind ein Schlüssel zu moderner, serviceorientierter Verwaltung. Sie sollen durchgängig, effizient und einfach zu bedienen sein – für Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene gleichermaßen. Das Formular-Management-System (FMS) des Bundes macht dies möglich: Es ist die zentrale Plattform für die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Prozesse und Formulare. Mit KI-Unterstützung, automatischer Datenübernahme und nahtloser Integration in Fachverfahren werden Prozesse spürbar einfacher, schneller und nutzerfreundlicher.

Moderne Funktionen, die den Unterschied machen

Das FMS kombiniert moderne Technologien mit einfacher Bedienung und einem klaren Ziel: Prozesse und Formulare sollen so intelligent wie möglich werden. Das FMS ist die technologische Basis für nutzerzentrierte, zukunftssichere Verwaltungsservices.

Funktionen im Überblick

KI-gestützte Formularvervollständigung für schnelleres und fehlerfreies Ausfüllen
Automatische Vorbefüllung über standardisierte Schnittstellen
Echtzeit-Validierung von Adress- und Eingabedaten – intelligent durch KI oder Fremdsysteme
Nahtlose Integration in E-Akte, Fachverfahren, ePayment und Register
Anbindung an BundID, Unternehmenskonto, EUDI Wallet und AusweisApp
Digitale Assistenten für Echtzeit-Unterstützung rund um die Uhr

Ihre Vorteile

Intuitive Benutzeroberfläche für optimale User Experience
Schnelle Designs dank Low-Code-Technologie
Betrieb in souveränen Cloud-Umgebungen des Bundes
NOOTS-ready für gemeinsame IT-Komponenten
Revisionssichere Archivierung und hohe Datenqualität
Orientierung an der DIN SPEC 66336 (Qualitätsanforderungen für Onlineservices)
Spürbare Kosten- und Zeitersparnis für Verwaltung, Unternehmen und Bürger:innen
Integriert in das KI-Portal des ITZBund (KIPITZ)

Verbindung von Formularen und digitalen Prozessen mit KI

In unserem Video zeigen wir anhand eines praktischen Beispiels, wie wirksam sich KI und digitale Prozesse bzw. Formulare verbinden lassen. Wir bringen die KI dorthin, wo sie gebraucht wird – direkt ins Formular. Wenn wir Sie bei der Verbindung von KI und FMS unterstützen können, schreiben Sie uns gerne.

Video ansehen

Eine Auswahl unserer FMS-Referenzen

Bundesamt für Justiz
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
Bundesanstalt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Bundesgesundheitsministerium
Bundesministerium der Finanzen
Bundesnetzagentur
Bundeszentralamt für Steuern
DVZ Mecklenburg-Vorpommern
Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt
d-NRW
Generalzolldirektion
IT.NRW
ITZBund
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes NRW
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW
Statistische Bundesamt (Destatis)

Best Practices und fachlicher Austausch

Beim FMS-Infotag erfahren Behörden zweimal im Jahr, wie sie Formularprozesse erfolgreich digitalisieren. In spannenden Vorträgen und Praxisberichten teilen Expert:innen Best Practices und zeigen, wie intelligente Prozesse den Weg zu einer effizienteren Verwaltung ebnen.

Zum FMS-Infotag

Materna als Partner für erfolgreiche Digitalisierung

Materna begleitet die öffentliche Verwaltung ganzheitlich von der Strategie und Konzeption bis zur technischen Umsetzung und Integration digitaler Prozesse in bestehende Systeme. Unsere interdisziplinären Teams kombinieren Erfahrung aus UX/UI-Design, Barrierefreiheit, KI-Integration, Authentifizierung (BundID, Unternehmenskonto) und Prozessmanagement. So entstehen Prozesse, die nicht nur digital, sondern wirklich modern sind – nutzerfreundlich, responsiv und durchgängig automatisiert.

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