Weiterer Meilenstein für die digitale Verwaltung: Materna entwickelt Integration von KIPITZ an das Formular-Management-System des Bundes

Zentraler Baustein für eine smartere, effizientere Verwaltung

Mit einer zukunftsweisenden Eigenentwicklung setzt Materna einen weiteren Impuls für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung: Das IT-Dienstleistungsunternehmen hat das KI-Portal KIPITZ erfolgreich an das Formular-Management-System (FMS) des Bundes angebunden. Die neue Lösung ermöglicht es, intelligente KI-Services direkt in digitale Verwaltungsformulare zu integrieren und zu nutzen – ohne Medienbrüche oder externe Tools. Damit schafft Materna einen echten Mehrwert für Bürger:innen, Sachbearbeitende und Behörden.

Mit KIPITZ stellt das ITZBund eine zentrale, sichere und leistungsfähige Plattform für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Bundesverwaltung bereit. Das Portal bündelt verschiedene KI-Services, die Behörden schnell und rechtssicher nutzen können – von Sprachverarbeitung über Textgenerierung bis hin zu intelligenter Unterstützung bei der Formularbearbeitung.

Künstliche Intelligenz, dort wo sie gebraucht wird – direkt im Formular

Durch die von Materna entwickelte technische Anbindung an das Formular-Management-System des Bundes sind diese KI-Funktionalitäten erstmals direkt im laufenden Formularprozess nutzbar. Bürger:innen und Mitarbeitende profitieren so unmittelbar von den Vorteilen der KI-Infrastruktur des Bundes.

Dank der neuen technischen Kopplung steht KIPITZ künftig direkt aus digitalen Formularen heraus zur Verfügung. Nutzer:innen müssen das Formular nicht mehr verlassen, um Hilfestellungen zu erhalten oder Informationen zu recherchieren – etwa zu Fachbegriffen oder zur richtigen Ausfüllweise. Ob Erklärungen in Leichter Sprache, automatisch generierte Formulierungshilfen oder die KI-gestützte Prüfung von Angaben: Die Anbindung macht das Ausfüllen von Formularen intuitiver, schneller und verständlicher.

Mehrwert für Bürger:innen, Sachbearbeitung und Organisationen

Die Integration bietet deutliche Vorteile:

• Bürger:innen profitieren von besserer Verständlichkeit und barriereärmeren Formularen, was die Nutzungsfreundlichkeit erheblich erhöht.
• Sachbearbeitende erhalten strukturierte Eingaben, weniger fehlerhafte oder unvollständige Anträge und damit eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
• Verwaltungen gewinnen an Effizienz und Servicequalität – ein wichtiger Faktor angesichts zunehmender Aufgaben und personeller Engpässe.

Ein echter Gamechanger für die digitale Verwaltung

„Mit der Verbindung von KI und dem Formular-Management-System führen wir zwei leistungsstarke Technologien zusammen, die sich gegenseitig ergänzen und gemeinsam für spürbare Fortschritte sorgen“, erklärt Johannes Rosenboom, Leiter Sales, Marketing und Business Development im Ressort Public Sector bei Materna. „Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und wachsender Serviceerwartungen ist diese Lösung ein Gamechanger: Sie beschleunigt Verwaltungsprozesse und sorgt für eine moderne Nutzererfahrung – intern wie extern.“ Die Anbindung von KIPITZ an das FMS zeigt beispielhaft, wie neue Technologien nahtlos in bestehende Verwaltungsprozesse eingebunden werden können.