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Office Manager (m/w/d)

Als Office-Manager sind Sie die rechte Hand unseres innovativen Fachbereichs und sorgen für eine optimale Organisation des operativen Tagesgeschäftes.

Kennziffer MI00961 (Bitte bei Bewerbung angeben)
KarrierestufeProfessional
TätigkeitsbereichKaufmännische Tätigkeiten
DienstortDortmund

Als Office-Manager bei Materna

  • unterstützen und entlasten Sie die Führungskräfte sowie Mitarbeiter unserer Abteilung und helfen den Abteilungs- sowie Teamleitern im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
  • verstehen Sie sich als Dienstleister, nehmen abwechslungsreiche Aufgaben wahr und stellen einen optimalen Informationsfluss sicher.
  • sind Sie die zentrale Anlaufstelle der Abteilung, agieren als Schnittstelle für andere Abteilungen und kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • übernehmen Sie Projektassistenztätigkeiten (Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Kundenschriftverkehr) und planen Veranstaltungen.
  • verwalten und bearbeiten Sie mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen und unterstützen das Facility- sowie Ressourcenmanagement.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Ausbildung
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind neugierig geworden? Dann lesen Sie hier, was uns als Arbeitgeber ausmacht und hier, warum unsere Kollegen Materna schätzen.
 
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