Mitarbeiterportale

In großen Unternehmen sind Mitarbeiterportale der wesentliche Zugang zu Arbeitsmitteln und Wissen. Sie unterstützen im Tagesgeschäft bzw. bei der Umsetzung der Unternehmensprozesse. Ein schneller, zielgerichteter und unkomplizierter Zugriff auf Informationen, Dokumente, Applikationen und andere Mitarbeiter ist für viele Unternehmen daher die Grundlage zur Wettbewerbsfähigkeit. MATERNA berät und erstellt Mitarbeiterportale für Unternehmen in unterschiedlichen Ausprägungen.

Grundsätzlich lassen sich vier Ausrichtungen von Mitarbeiterportalen identifizieren:

1) Automatisierung / Prozessunterstützung

Bei der Prozessausführung geht es um die IT-gestützte Bearbeitung von Prozessen. Hier erstellt MATERNA IT-Lösungen zur Unterstützung organisatorischer Arbeitsprozesse. Hierzu werden Workflow-Systeme eingesetzt, die den Mitarbeitern die organisatorischen Prozessabläufe mittels konkreter Aufgaben in To-do-Listen zur Verfügung stellen.

2) Integration / Konsolidierung

In dieser Disziplin gilt es, vorhandene Applikationen und Informationsquellen eines Unternehmens in einem Portal zu konsolidieren und allen Mitarbeitern einen gesamtheitlichen Zugang zu allen für sie relevanten Arbeitsmitteln und Systemen bereit zu stellen. Hierfür integriert MATERNA in der Regel die verschiedenen Quellen in eine Portal-Software.


Die vier Ausrichtungen von Mitarbeiterportalen


3) Publikation / Information

Die verlässliche und zuverlässige Verteilung von Unternehmens-, Fach- und insbesondere Vertriebsinformationen ist essenziell für eine optimale Umsetzung der Unternehmensprozesse und zur Erfüllung von Informationspflichten. Diese „1-zu-n“-Kommunikation – eine kleine Redaktion kommuniziert mit vielen Konsumenten – erfüllen üblicherweise Web-Content-Management-Systeme.

4) Austausch / Zusammenarbeit

Ergänzend zur sehr fokussierten „Information“ ist die Zusammenarbeit (Collaboration) gerade in großen Unternehmen häufig von geschäftskritischer Bedeutung. Der Zugriff auf das Unternehmenswissen in dokumentierter oder personeller Form wird in Projekten über den Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen oder so genannten Collaboration-Lösungen realisiert.


Integration von SharePoint® und FirstSpiritTM

MATERNA hat eine Lösung geschaffen, die speziell die Web-Content-Management-Lösung FirstSpirit des Dortmunder CMS-Anbieters e-Spirit mit Microsoft SharePoint 2010 verbindet. Die in FirstSpirit erfassten redaktionellen Inhalte werden in das auf SharePoint 2010 basierende Mitarbeiterportal publiziert.


MATERNA-Leistungen

  • Beratung zur Erarbeitung der individuellen Ausprägung des Mitarbeiterportals eines Unternehmens
  • Integrationsleistungen in bestehende Applikations- und Systeminfrastrukturen
  • Integration von Content-Management und Collaboration
  • Anforderungsanalysen (Lastenheft)
  • Umsetzungsspezifikation (Pflichtenheft)
  • Realisierung und Customising
  • Inbetriebnahme


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